日本自動車工業会は、業務上使用する個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するため、「個人情報保護方針」を定めたと発表した。
自工会事務局は、この方針を実行するため、この方針に基づくルールの制定と体制の整備を行い、従業員に、周知徹底させて実行し、必要に応じて見直し、改善・維持していくと、している。
方針では、自工会事務局は、個人情報の取得に際し、適法かつ公正な手段によって行うものとし、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の利用目的については、自工会発行資料の送付や自工会主催のイベントに関して、関係者に周知させるなど事務局の活動を円滑に行うためにのみ使用するなどとしている。
また、自工会事務局は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策その他安全管理に関する適切な措置を講じると、している。
