グーグルは現在、避難所名簿の写真を、メールに添付して送信するだけで公開できる「避難所名簿共有サービス」を運用しているが、データ精度をより高めるため、いくつかの注意点をあげている。
「避難所名簿共有サービス」は、名簿（手書きも可）の写真を携帯電話のカメラで撮り、メールの件名に「避難所名」を設定し、メールに添付して「tohoku.anpi.google@picasaweb.com」に送信すると、自動的にPicasaウェブアルバムにアップロードされるサービス。
【注意点】
・避難所の名簿写真にぼかしをかけると、精度が下がる。可能な範囲で構わないが、市区町程度までの情報は公開して欲しい。
・件名には必ず「避難所名（例：〇〇市〇〇高校体育館）」を指定し、現在地を知らせる。
・写真でなく、メール本文で安否情報を「ganbare@google.com」を送る場合は「名前」「住所（可能な範囲で可。データの照合にのみ使用）」「現在地（例：〇〇避難所）」を記載。
これらデータは、Googleにて順次パーソンファインダーに登録される。
