日産自動車、大日本印刷（DNP）、ゼンリン、ソフトバンク、クワハラの5社は、車での移動中、快適にWeb会議ができる「移動会議室」の実証実験を、東京都と神奈川県の一部地域で、6月28日から約3か月間実施する。
実証実験のコンセプトは「移動時間を有意義に活かす」。高級ミニバンを改装し、後部座席でWeb会議が問題なく行える環境に整えることで、移動しながらの打ち合わせやプレゼンテーションなどをより効果的に実施できるよう検証し、効率的で安全、安心な働き方の実現につなげていく。
実証実験には、ゆったり座れる日産『エルグランドVIP 2列シート』を使用。後部座席の前面に32インチディスプレイを設置するなどの改装を行い、会議室に必要な機能を搭載する。Web会議用の通信回線はソフトバンクが提供する5Gを含むネットワークを利用し、快適な通信環境を確保。前席に会話の内容が漏れないよう、前席と後部座席の間には遮音壁を装備し、秘匿性の高い会議にも安心して利用できるようにする。
また、会議終了前に目的地に到着した場合は、DNPが開発する専用コミュニケーションツールを用いて運転手に連絡。駐停車可能な場所に停車し、会議終了まで「移動会議室」を利用できるようにする。コミュニケーションツール上では、ゼンリンが提供する「ZENRIN Maps API」により、現在の走行位置を住宅地図レベルまで詳細に確認可能。高級ワンボックスタクシー・ハイヤー事業を展開してきたクワハラが運行サービスを提供する。
「移動会議室」の室内空間5社は今後、それぞれが持つ技術などの強みを活かし連携した実証実験を通じて、「移動会議室」のサービスの価値と需要の検証を行い、事業化を目指す。